随着时代的发展，信息交流变的越来越重要，对信息交流的方式、方法的要求也越来越高，尤其是当今现代化的多媒体会议室、会议培训等视听设备组成已越来越完善和先进。商务谈判、产品演示、来宾会见、领导莅临等等都是人与人之间多媒体信息的交流，现代化的多媒体会议室对功能要求较高、较完善的会议功能，所以会议系统、音频扩声系统、视频会议系统、视频演示系统、中央控制系统在此类环境中的应用越来越广泛和重要。用户要求可以通过中央控制系统，高度自动化地对现代化多媒体会议室中立体分布的各种复杂的视听设备进行集中控制，使这个系统更加完善、完整、完美。我们将其称为智能集中控制系统。
一个大厦管理人员要负责多间的各类型会议室，会议室的功能各有不同，按会议形式分为多功能厅、小会议室、中会议室、大会议室、排排座会议室、领导层会议室、贵宾接待室等。如此之多的会议室，功能极其复杂，如何实现集中管理和会议预约管理将是体现整个大厦智能化的重要部分。既要充分考虑本身的实际使用功能和装饰效果，又要符合科学规律和先进的系统设计思想，这对整座大厦的整体集成控制提出了很高的要求，必须符合国际化，先进性，高智能化。通过科视恒信的集中控制管理系统和集群管理软件能够很好的解决这个问题。
操作简单
用户只需一台控制终端，无需专业培训，无需了解受控制设备的性能原理，便能够方便灵活的控制会议室内所有影音视频设备、计算机网络系统和环境设备，而且所有的操作都有图像反馈，让你实时地了解当时的设备运行状况，确保你的指令得到执行，令你放心。
系统的兼容性和扩展性
该系统能控制当前行业内所有的专业多媒体会议设备（如投影机、信号矩阵、摄像机、音频处理器、VCR， DVD，视频会议终端等），同时可兼容以后将出现的各种影音视频和多媒体设备，新的设备随时都能方便地融合到整个系统的控制中去。
强大的智能化控制
提供的功能强大的软件开发包对设备进行编程控制。借助该软件开发包就可以灵活地按用户的意愿对整个室内的设备运行及环境控制进行程序化、智能化地控制。同时，通过程序化控制可以对投影等关键设备进行必要的保护、对会议室的环境设备进行人性化的控制。
提供标准接口
该系统有网络接口，随时可以挂接各种网络模块，系统模块覆盖所有的通信层：RS-232、RS485、IR/串连、接触开关，音量及电量的控制。从而满足用户不断增加的各种新的设备需要。
高可靠性和高稳定性
该系统允许用一年每天7×24小时连续开机运行，任何的停电、短路都不会对中控系统内部程序造成损坏或混乱。保证用户对系统高可靠性和稳定性的要求。
便于集中控制和资源共享
多个受控点的多媒体系统通过中央控制系统联动，能够实现统一开机和关机操作，同时可能方便地将一个多媒体和资源共享给其它控制点，提高系统资源和会议的利用率。
网络远程控制
网络交换机通过与中控主机连接，并通过无线路由器与IPAD连接，IPAD对指定的控制区域能完成远端监视功能，在主控室能了解到各个房间设备的使用情况、工作状态等。
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